技能丨Microsoft Office通用快捷键(适用于Office 2016-19) - JH-Blog

技能丨Microsoft Office通用快捷键(适用于Office 2016-19)

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标签:

Office

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经过笔者实践,整理了一份Microsoft Office的通用快捷键,注意,是“通用”,不是只给Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等其中一个组件用的,而是“通用”的哦!学会了这快捷键,是你成为真正的Office高手开启“快捷”大门!

一、“打开”和“另存为”对话框

按键作用

Ctrl O = Ctrl F12打开

F12另存为

Delete删除

Shift F10显示选中项目的快捷菜单

Tab在对话框中的选项或区域之间移动

F4 = Alt l打开查找范围列表

F5更新文件列表

二、撤销和恢复

按键作用

Esc取消操作

Ctrl Z撤销上一个操作

Ctrl Y恢复或重复操作

三、窗口

按键作用

Alt Tab切换到下一个窗口

Alt Shift Tab切换到上一个窗口

Ctrl W = Ctrl F4关闭活动窗口

Alt F5在将活动窗口最大化后再还原其大小

F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)

Shift F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向)

Ctrl F6当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口

Ctrl Shift F6切换到上一个窗口

Ctrl F10将所选的窗口最大化或还原其大小

Print Screen将屏幕上的画面复制到剪贴板

Alt Print Screen将所选窗口中的画面复制到剪贴板

四、对话框

按键作用

Alt F6从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找或替换”)

Tab移到下一个选项或选项组

Shift Tab移到上一个选项或选项组

Ctrl Shift Tab切换到对话框中的上一个选项卡

剪头键在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动

空格键执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框

Alt 选项中加下划线的字母选择选项:选中或清除所选复选框

Alt 向下箭头打开所选的下拉列表

下拉列表中某个选项的首字母从下拉列表中选择选项

Esc关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框

Enter运行选定的命令

五、对话框内的编辑框

按键作用

Home移至条目开头

End移至条目结尾

或向左或向右移动一个字符

Shift 向左选取或取消选取一个字符

Shift 向右选取或取消选取一个字符

Ctrl Shift 向左选取或取消选取一个单词

Ctrl Shift 向右选取或取消选取一个单词

Shift Home选择从插入点到条目开头之间的内容

Shift End选择从插入点到条目结尾之间的内容

六、任务窗格和库

按键作用

F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(可能需要多次按F6)

Ctrl Tab菜单为活动状态时,移到任务窗格(可能需要多次按Ctrl Tab)

Tab或Shift Tab如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl 空格键显示任务窗格菜单上的整个命令集

空格键或Enter执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框

Shift F10打开选中库项目的下拉菜单

Home或End选择库中第一个或最后一个项目

Page Up或Page Down在选中的库列表中向上或向下滚动

七、智能标记

按键作用

Shift F10显示选中项目的快捷菜单

或选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目

Enter在智能标记菜单上对所选的项目执行操作

Esc关闭智能标记菜单或消息

八、在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

按键作用

F1帮助

Alt = F10选择功能区的活动选项卡,并激活访问键;再次按下取消访问键

Alt #(#表示主键盘的数字)打开第#个快速访问工具栏

先按F10,再按或移至功能区的另一个选项卡

Ctrl F1隐藏或显示功能区

Shift F10显示所选命令的快捷菜单

Tab或Shift Tab分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点

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原文地址: 《技能丨Microsoft Office通用快捷键(适用于Office 2016-19)》 发布于2019-9-4

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